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仕事での訪問時間は?5分前?10分前?それともオンタイム?

結論から言うと、仕事上は5分前行動がおすすめです。

なぜ5分前行動がおすすめなのか?

・余裕がうまれる:万が一、想定外の事態が発生しても慌てずに対応(電話等)できます。
・準備が整う:会議資料の最終確認や、心身のリラックスなど、本番に備えることができます。
・相手への配慮:待ち合わせに遅れる心配がなく、相手への敬意を示すことができます。
・プロ意識の高さ:時間を守ることは、仕事に対する責任感やプロ意識の高さの表れです。

オンタイムは?

万が一、何かトラブルが発生した場合、遅刻してしまう可能性があります。余裕がない状態で準備不足や心身の状態が万全でない状態で会議などに参加することになりかねません。また、バタバタ感が周囲に伝わり良い話になりにくいでしょう。

早すぎるとなんでダメ?

道に迷うことも考慮し、約束した時間の15分前を目安に訪問先の周辺へ到着しておくことはとても良いことですが、早すぎる訪問になってしまうと先方がまだ受け入れの準備が整っていない場合があり先方を焦らせてしまう可能性があります。
部屋に通してもらっても、待ち時間が長くなってしまい気まずい雰囲気になってしまう可能性もあります。

世界的に見た日本の時間に対する厳しさ

日本は、世界の中でも時間に厳しい国として知られています。ビジネスシーンでも、日本の企業は時間厳守の文化を持っていることで知られています。国際的な会議やビジネスミーティングにおいても、日本企業の時間厳守は高く評価されています。

特に、日本の鉄道の正確性は、他国の鉄道運行の基準としても評価されています。例えば、日本の鉄道会社が海外でコンサルティングを行うこともあり、その正確性が模範とされています。

遅刻は信用を失う

遅刻は、単に時間を守るというだけでなく、相手への敬意や、仕事に対する責任感の欠如と捉えられてしまう可能性があります。一度信用を失ってしまうと、それを回復するのは非常に難しいものです。

まとめ

仕事上では、5分前行動を心掛けることで、円滑なコミュニケーションや、仕事全体の効率化につながります。自分自身が時間に厳しく行動する事で、周囲からの信頼を得ることができ、キャリアアップにもつながるでしょう。

常日頃から時間管理する事を心掛けていきたいですね。

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